PREMIS: Задачи
Актуальность проблем
Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. «PREMIS: Задачи» является удобным инструментом для оперативного контроля выполнения задач, поставленных в системе.
Для того, чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система управления документами и задачами «PREMIS:Задачи» позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.
Внедрение системы «PREMIS: Задачи» дает возможность руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.
Система "PREMIS: Задачи" обеспечивает решение ключевых задач:
- регистрация всех видов документов компании, в том числе входящей и исходящей корреспонденции, внутренних служебных документов, договоров, организационно-распорядительных документов и документов произвольной формы, необходимой клиенту;
- создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них;
- автоматическая доставка электронных документов исполнителям;
- система мгновенных уведомлений и напоминаний, предназначенная для гарантированной доставки пользователям сообщений о возникающих или предстоящих событиях в ходе работы по задаче;
- постоянный контроль исполнения документов и резолюций, осуществление обратной связи между инициатором задания и исполнителем.
Возможности системы
Система «PREMIS: Задачи» предоставляет пользователям следующие возможности:
Руководителям:
- создавать (регистрировать) новые карточки входящей/исходящей корреспонденции;
- создавать (регистрировать) новые задачи (поручения);
- отправлять сообщения о новых задачах на электронный почтовый адрес исполнителей;
- контролировать сводное состояние текущих задач по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины;
- контролировать ход исполнения конкретных поручений по любому из исполнителей;
- осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задач;
- фиксировать факт выполнения задачи (“закрывать” поручения);
- осуществлять поиск задач по различным критериям;
- просматривать архив выполненных и закрытых поручений;
- выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное поручение;
- выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки задач по различным критериям;
- просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения задач.
Исполнителям:
- получать новые поручения от руководства;
- контролировать сводное состояние своих текущих задач;
- осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения задач, включая подтверждение получения новой задачи;
- фиксировать факт выполнения задачи;
- осуществлять поиск своих задач по различным критериям;
- просматривать архив выполненных задач;
- выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельное поручение;
- выводить на печать, экспортировать в Word и Excel списки задач по различным критериям.
Преимущества информационной системы:
1.Многоуровневая вертикальная система сквозного контроля: поручения могут выдаваться исполнителям на основе поручений, полученных от вышестоящего руководства.
2.Легкость внедрения: система проста в освоении и не требует специального обучения пользователей. При развертывании ПО не требует установки программ на рабочих местах. На компьютере пользователя необходим только интернет-браузер.
Ваш персональный менеджер по продукту «Premis: Задачи»
Телефон офис: +7 (383) 347-83-02
Скачать презентацию
+7 (383) 3478302
nips@nips.ru
Почтовый адрес:
630090, город Новосибирск,
проспект Академика
Лаврентьева, 6/1